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Jul 13, 2023

ホームオフィスを整理整頓するための 5 つのヒント

2023 年 8 月 22 日公開 ジェニ・グリッターズ この投稿をシェアする クリアな空間がクリアな心につながるという決まり文句には、いくつかの研究結果が裏付けられています。

2023 年 8 月 22 日発行

ジェニー・グリッターズ

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澄んだ空間は明晰な精神につながるという決まり文句には、いくつかの研究結果が裏付けられています。空間が散らかっているほど、周囲のあらゆる視覚的刺激によって気を散らされやすくなります。 私はこれが自分の人生においても真実であることに気づきました。私は 10 年以上、自宅や外出先から仕事をしてきましたが、ホーム オフィスがレシート、古くなったコーヒー、ギアでいっぱいだと、確かに集中するのが困難です。 。

幸いなことに、Wirecutter の在宅勤務チームは、ホーム オフィスを整理整頓するのに最適なアイテムをテストするために何千時間も費やしてきました。 彼らがその過程で学んだことは次のとおりです。

これらのネクタイは粘着性があり信頼性が高く、非常に安価なので、模造品を購入する理由はありません。

このスリーブを使用すると、ケーブルをさまざまな方向に分岐する必要がある場合でも、ケーブルの束を簡単に整理できます。

「最初にやるべきことは、定期的に使用しないすべてのアクセサリ (およびそのケーブル) をデスクから片付けることです」とシニア スタッフ ライターのメラニー ピノラは、Wirecutter のデスクの整理方法に関するガイドに書いています。

まずはベルクロ ブランドのワンラップ シンタイのパックから始めましょう。 机の上や周囲に蛇行しているコードをすべて集めて、見えない背面に通します。 次に、コードのグループを集めて束にし、ケーブル タイで固定します。 特に問題のコードのプラグを抜いたり移動したりすることがほとんどない場合は、Bluelounge Soba のようなケーブル スリーブを選択することもできます。

スムーズにスライドするドアがこのキャビネットを際立たせています。 大きすぎず、クローゼットや机の下に収まり、すべてのファイルを収納できます。

このドキュメント スキャナは高速、正確、信頼性が高く、競合他社との大きな違いはその使いやすさです。

次に、机の上のすべての書類を整理し、頻繁にアクセスする必要があるものはすべてデスクトップ オーガナイザーに入れます。 付箋やペンなど、スペースを散らかしているものを追加することもできます。

その後、シニアスタッフライターのケイトリン・ウェルズ氏は、重要な書類を整理するのに少なくとも 15 分を費やすことを推奨しています。 「実行可能」、「リサイクル」、「細断」、「再配置」、「アーカイブ」などとラベル付けされた付箋の山を作成します。 各文書をそれぞれの山に分類します。

書類に目を通したら、出生証明書、相続計画書、ビジネス文書など、アーカイブする必要があるアイテムを見つけます。 私はこれらの重要な文書をスキャンして、それぞれの Dropbox ファイルに追加することを好みます。 私はずっと前にファイルキャビネットを捨てて、散らからない（そして移動がはるかに簡単になる）この方法を選びました。 Brother ADS-1250W は、机上のスペースをあまり占有せずに迅速に作業を行うポータブル ドキュメント スキャナです。 使用しないときは保管できます。

残っているアーカイブ文書、そして私たちの熱心な文書管理者にとって、Lorell 14341 18 インチ ディープ 2 引き出しファイル キャビネットのような、ロック可能なファイル キャビネットに投資する価値はあります。 このキャビネットは書類を整理して机の上から永久に保管します。

「各ファイル フォルダーに、Immigration、Medical、Taxes [year] などの認識可能な名前を付ける」と Wells 氏は推奨します。 次に、「ファイリング システムを、簡単にアクセスできる、ただし乱雑な子供の手の届かない安全な場所に置きます。」

このラベル メーカーは、内蔵の画面とキーボードを使いやすいスマートフォン アプリに置き換えています。 コンパクトで持ち運びが容易で、印刷が速く、ラベルを自動的にカットします。 また、ブラザーのデザイン ソフトウェアには、豊富なカスタマイズ オプションが用意されています。

「デスクの上の散らかったものを片づけるのはとても簡単です。 非常に難しいのは、それをきれいに保つことです。 どんなにきれいに片づけたとしても、少しずつ、再び無秩序な状態が定着するのは確実です。 そして、イライラして完全に諦めて、手に負えない混乱に負けを認めることになるでしょう」と撮影監督のマイケル・ヘッションは書いている。

このゆっくりと忍び寄る混乱に対抗するには、ラベル メーカーの使用を検討してください。 当社の人気のラベル メーカーである Brother P-touch Cube Plus を使用すると、フォルダー、ゴミ箱、棚にラベルを付けることができるので、必然的にデスク上に散らばったアイテムを見つけたときに、どこに落ちるべきかを知ることができます。